Bonjour les amis des
« Crapauds »,
Ce post est un peu long, mais je
veux tout vous dire du fond du cœur.
Tout d’abord, je veux rappeler
que les Crapauds sont organisés par une bande de bénévoles du club AMSQ. Les
membres du comité sont comme vous des ouvriers, techniciens, cadres, personnels
soignants, artisans, commerçants retraités, chefs de PME, … mais aussi mères ou
pères de famille, grands-parents …
Vous trouvez ou avez pu trouver
que nous étions silencieux sur les réseaux sociaux au sujet des Crapauds ces
derniers jours.
Cela ne signifie pas que nous
étions inactifs ou que nous fomentions un plan mercantile… Soyez assurés qu’une
partie de mes pensées, de celles du comité AMSQ, sont tous les jours tournées
vers cet évènement, « Les CRAPAUDS », qui nous est si cher, qui
rythme nos années, qui occupe nos soirées et de nombreuses journées…
La vérité, c’est que nous avons
assisté comme vous à un emballement des évènements et que nous sommes aussi
victimes des informations parfois contradictoires.
Notre évènement étant dans deux
mois, je n’ai pas souhaité annoncer tout et son contraire tous les jours ;
de plus, en tant que bénévoles, les membres du comité ont géré en priorité leur
vie privée et professionnelle.
Vous savez combien nous sommes
capables de braver toutes les conditions pour organiser les Crapauds, mais
cette fois-ci, il faut se rendre à l’évidence, même si les conditions
sanitaires le permettaient, tous les facteurs nécessaires au bon déroulement de
l’épreuve ne seront pas réunis, notamment les partenaires/exposants qui devront
en priorité redresser leurs entreprises, les bénévoles qui seront également
sollicités pour travailler…
Ce qui nous arrive nous dépasse
largement et c’est le cœur gros que je suis forcé de vous écrire que cette 31ème
éditions des Crapauds est annulée.
Dès la connaissance d’un risque
sérieux d’annulation des Crapauds liée au COVID19, pour garantir la pérennité
de la manifestation, nous avons gelé toutes les dépenses et commandes qui
pouvaient être retardées. Cependant, l’association a déjà engagé un certain
nombre de dépenses non remboursables liées à des réservations et commandes de
longue date, comme les locations de chapiteaux, les charges liées au stockage
du matériel pour ne donner que quelques exemples…
Un certain nombre d’entre vous
nous interroge sur un éventuel remboursement des inscriptions en cas
d’annulation de l’épreuve.
Le règlement de l’épreuve prévoit
un non remboursement en cas d’annulation.
Cependant, le comité AMSQ a
débattu sur ce sujet et à situation exceptionnelle, décision
exceptionnelle : nous avons décidé de vous proposer un remboursement
partiel du fait de l’annulation de cette édition en lien avec le COVID19.
Pourquoi partiel ? parce que
nous ne souhaitons pas mettre en péril la pérennité de l’épreuve pour des
raisons financières liées aux dépenses déjà engagées. Nous comptons donc sur
votre compréhension.
Il est clair que l’association ne
tirera aucun bénéfice de cette opération, et le temps et l’énergie dépensés
seront perdus.
Enfin, laissez-nous, s’il vous
plaît, le temps de nous organiser pour vous donner les détails des modalités
pour le remboursement partiel. Nous reviendrons dès que possible vers vous pour
ceux qui le souhaitent.
Nous imaginons déjà des
manifestations « by AMSQ » en 2020 pour vous retrouver au plus vite.
En attendant des jours meilleurs,
prenez soin de vous et de vos proches !
Amitiés sincères,
Ben,
Président AMSQ et le comité AMSQ.
