Lettre aux crapauteux
Bonjour les amis des « Crapauds »,
Ce post est un peu long, mais je veux tout vous dire du fond du cœur.
Tout d’abord, je veux rappeler que les Crapauds sont organisés par une bande de bénévoles du club AMSQ. Les membres du comité sont comme vous des ouvriers, techniciens, cadres, personnels soignants, artisans, commerçants retraités, chefs de PME, … mais aussi mères ou pères de famille, grands-parents …
Vous trouvez ou avez pu trouver que nous étions silencieux sur les réseaux sociaux au sujet des Crapauds ces derniers jours.
Cela ne signifie pas que nous étions inactifs ou que nous fomentions un plan mercantile… Soyez assurés qu’une partie de mes pensées, de celles du comité AMSQ, sont tous les jours tournées vers cet évènement, « Les CRAPAUDS », qui nous est si cher, qui rythme nos années, qui occupe nos soirées et de nombreuses journées…
La vérité, c’est que nous avons assisté comme vous à un emballement des évènements et que nous sommes aussi victimes des informations parfois contradictoires.
Notre évènement étant dans deux mois, je n’ai pas souhaité annoncer tout et son contraire tous les jours ; de plus, en tant que bénévoles, les membres du comité ont géré en priorité leur vie privée et professionnelle.
Vous savez combien nous sommes capables de braver toutes les conditions pour organiser les Crapauds, mais cette fois-ci, il faut se rendre à l’évidence, même si les conditions sanitaires le permettaient, tous les facteurs nécessaires au bon déroulement de l’épreuve ne seront pas réunis, notamment les partenaires/exposants qui devront en priorité redresser leurs entreprises, les bénévoles qui seront également sollicités pour travailler…
Ce qui nous arrive nous dépasse largement et c’est le cœur gros que je suis forcé de vous écrire que cette 31ème éditions des Crapauds est annulée.
Dès la connaissance d’un risque sérieux d’annulation des Crapauds liée au COVID19, pour garantir la pérennité de la manifestation, nous avons gelé toutes les dépenses et commandes qui pouvaient être retardées. Cependant, l’association a déjà engagé un certain nombre de dépenses non remboursables liées à des réservations et commandes de longue date, comme les locations de chapiteaux, les charges liées au stockage du matériel pour ne donner que quelques exemples…
Un certain nombre d’entre vous nous interroge sur un éventuel remboursement des inscriptions en cas d’annulation de l’épreuve.
Le règlement de l’épreuve prévoit un non remboursement en cas d’annulation.
Cependant, le comité AMSQ a débattu sur ce sujet et à situation exceptionnelle, décision exceptionnelle : nous avons décidé de vous proposer un remboursement partiel du fait de l’annulation de cette édition en lien avec le COVID19.
Pourquoi partiel ? parce que nous ne souhaitons pas mettre en péril la pérennité de l’épreuve pour des raisons financières liées aux dépenses déjà engagées. Nous comptons donc sur votre compréhension.
Il est clair que l’association ne tirera aucun bénéfice de cette opération, et le temps et l’énergie dépensés seront perdus.
Enfin, laissez-nous, s’il vous plaît, le temps de nous organiser pour vous donner les détails des modalités pour le remboursement partiel. Nous reviendrons dès que possible vers vous pour ceux qui le souhaitent.
Nous imaginons déjà des manifestations « by AMSQ » en 2020 pour vous retrouver au plus vite.
En attendant des jours meilleurs, prenez soin de vous et de vos proches !
Amitiés sincères,
Ben,
Président AMSQ et le comité AMSQ.
